Что нужно знать о бюджетировании, если вы хотите открыть свое дело

Фрилансеры, предприниматели от торговли и те, кто оказывает разнообразные услуги, знают, что доход редко бывает стабильным. В один месяц вы не успеваете раскладывать товар по полкам, как он разлетается, а второй не продали и половины заказанного. Один месяц все ваши услуги были оплачены вовремя, а сейчас клиенты просят о кредите. Отсюда нестабильность финансовых потоков. При этом, текущие расходы обычно бывают постоянными и отложить их никак нельзя без негативных последствий. Именно поэтому каждому предпринимателю прежде всего придется научиться навыкам бюджетирования.

Фиксированные расходы — в приоритете

Те ваши затраты, которые вы оплачиваете из месяца в месяц, называются фиксированными. Их суммы могут меняться, неизменным остается их присутствие в вашем балансе. Расчеты с контрагентами, коммунальные платежи, арендная плата, оплата труда наемным рабочим, лизинговые платежи, пр. Словом все то, что будучи неоплаченным, будет увеличиваться как снежный ком и в дальнейшем может привести ваш бизнес к краху.

Собственно, сюда же стоит отнести и личные расходы, ту их часть, которая может в разной степени считаться наработкой активов. Пополняемый депозитный счет, личное страхование, оплата кредита, все это в дальнейшем может сослужить вам хорошую службу, если с вашим бизнесом что-то пойдет не так.

Контролируйте переменные расходы

Кроме неизбежных затрат, в ваших бухгалтерских расчетах всегда будут и те, которые дают пространство для маневра. Все то, что поддается сокращению и оптимизации, называется переменными расходами.

Простой пример: вам нужно питаться каждый день, но вы можете контролировать то, что едите, исходя из имеющихся средств и собственных вкусов. Или можете уснизить транспортные расходы, отказавшись от поездок на такси в пользу другого, более дешевого общественного транспорта.

С бюджетом маленькой или средней фирмы все обстоит точно также. Наем «приходящих» бухгалтера и секретаря, аренда транспорта, если перевозки нерегулярные, а наработка активов пока не входит в ваши планы, оптимизация производственного процесса, отказ от излишеств часто идут молодому бизнесу только на пользу.

О личных расходах

Проблемой многих индивидуальных предпринимателей является неумение и нежелание разделять личный бюджет и бюджет фирмы. Но как тогда получать доход от деятельности? Очень просто: платите себе зарплату, какую можете позволить без ущерба для компании. И живите в ее рамках. Ваши личные расходы пусть таковыми и остаются, но и вкладывать в бизнес сверх плана особо не старайтесь. Бывает, что предварительные расчеты подводят и не удается удержаться в рамках, но также правда и то, что всегда можно пересмотреть эти планы с поправкой на изменившиеся или неучтенные обстоятельства. Если вы с самого начала привыкнете платить себе зарплату, в дальнейшем у вас не будет возникать конфликта интересов между вашими личными делами и делами бизнеса.

Хотите открыть свое дело? Учитесь распределять деньги правильно

Собственное дело, как правило, подразумевает относительно нестабильный доход. И это нормально, если вы умеете распоряжаться неравномерно поступающими деньгами. Еще лучше, если вы быстро научились планировать эти рост и спады. И в период больших выручек сможете воздержаться от чрезмерных трат, откладывая определенные суммы на время, когда доходы упадут. И тогда вам не придется в трудные времена просить в банке деньги для бизнеса