Платежи за коммунальные услуги: советы арендодателю

Платежи за коммунальные услуги

На практике большинство арендодателей коммунальные платежи оплачивают самостоятельно. После чего взимают с арендатора компенсацию за оплаченные счета. Такие взаимоотношения могут создать ненужные проблемы и конфликтные ситуации между сторонами договора аренды. Лучше всего порядок уплаты коммунальных платежей закрепить в договоре. Это можно сделать двумя способами:
1. Заключая договор определить «плавающую» арендную плату. То есть оговорить фиксированную часть выплаты и переменную, которая будет изменяться в зависимости от размера коммунальных платежей. Кроме этого, условия договора аренды могут включать компенсацию налога на землю, на имущество, транспортный налог и т.д. Такое формирование арендной платы предусмотрено ст.614 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Заключить дополнительный договор, в котором оговорить условия компенсации за пользование коммунальными и иными услугами.

Альтернативный способ оплаты коммунальных платежей

Оплата коммунальных платежей может входить не только в переменную часть оплаты, но и в фиксированную. Для этого арендодатель должен рассчитать среднемесячную стоимость расходов на коммунальные платежи и включить эту сумму в арендную плату. Арендодатель может производить расчет коммунальных платежей несколькими способами: можно снять показания счетчиков, произвести расчет пропорционально занимаемой площади, либо пропорционально предположительной мощности оборудования расположенного на арендуемой площади (характерно для производственных помещений).

Процедура уплаты коммунальных платежей

После получения квитанций за пользование коммунальными и иными услугами арендодатель посылает всю документацию арендатору. Тот должен в установленный срок в полном объеме оплатить все платежи, после чего предоставить арендодателю квитанции подтверждающие оплату услуг. Вышеназванные операции по оплате коммунальных услуг не облагаются налогом, так как арендодатель сам не оказывает данный вид услуг.