Что такое аутстаффинг и как его грамотно использовать

Договор аутстаффинга

Основным пунктом договора является передача одной фирмой части своего персонала другой организации. При этом юридическое лицо, «получившее» сотрудников несет полную ответственность за них. В то же время, «выведенные» работники работают на прежнем месте. Все операции по работе с персоналом, а точнее, оформление работников, выплата заработной платы, работа с персоналом, вычет налогов, осуществляет компания-провайдер.

Экономия на аутстаффинге

Сдача сотрудников в аренду позволяет фирме существенно сэкономить на налогах на заработную плату работников (обязанность платить ЕСН). Обычно прибегают к аутстаффингу фирмы, работающие по традиционной системе налогообложения (ТСН), а принимают этих работников компании, состоящие на УСН («упрощенке»). Между этими двумя организациями составляется гражданско-правовой договор, по которому компания с УСН должна оказывать определенные услуги (аренда персонала считается возмездным видом оказания услуг), а компания с ТСН должна их оплачивать. Все финансовые операции, проходящие согласно этому договору, списываются, как прочие расходы, а это значительно уменьшает налог на прибыль.

Негативные последствия аутстаффинга

Одним из недостатков аутстаффинга является то, что, прибегнув к нему, можно столкнуться с серьезными проблемами в налоговой инспекции. Инспекция может расценить такие действия компании как один из способов уклонения уплаты ЕСН по высокой налоговой ставке в 26%. Чтобы избежать таких претензий, лучше всего подготовить расчет экономической необходимости перевода работников или же обосновать свои действия тем, что аренда работников имеет реальную деловую цель, не имеющую отношения к налоговой экономии. Кроме того, дополнительные сложности могут возникнуть по учету расходов на аутстаффинг. Как и любые расходы, эти издержки должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

Наше законодательство не в полной мере регламентирует деятельность по договору аутстаффинга, и многие компании этим пользуются. Однако, прежде чем прибегать к этой мере, следует реально оценить все плюсы и минусы перевода своих сотрудников на вспомогательную фирму.