Офис оpen space – каждую минуту на виду

Откуда ноги растут…

Исторически эта идея уходит в желание помещиков постоянно контролировать наемных работников. Впоследствии ее подхватили управленцы крупных производств и офисов. Сейчас офисы open space получили настолько широкое распространение, что некоторые работодатели в целях экономии рабочей площади сделали общим даже рабочее пространство. Как следствие – у работников в таких офисах нет даже личного рабочего места и в столах нельзя оставлять какие-либо личные вещи или бумаги, ведь завтра этот стол может быть занят другим работником. Хотя такая постановка вопроса является скорее исключением, и многие работодатели ставят между столами хоть какие-то перегородки, чтобы создать своим сотрудникам ощущение личного пространства. Несмотря на это, open space для многих работников является психологически неуютной средой, которая вызывает дискомфорт и соответственно снижает работоспособность.

Сплошные недостатки?

Конечно, для работодателя офис open space очень даже выгоден. Во-первых, это очень большая экономия на рабочих площадях, во-вторых, в таком офисе можно организовать любую планировку и в-третьих, таким образом начальник получает возможность видеть своих подчиненных как на ладони, а, значит, может лучше контролировать их. И в роли основного недостатка выступает неизбежный дискомфорт коллектива. Как бы ни был организован рабочий процесс, сотрудникам придется мириться со многими неудобствами. В этом списке первые две списке первые позиции занимают шум (телефонные переговоры, «нерабочая» болтовня и регулярно звонящие мобильные телефоны) и посторонние запахи, которые привносят в офис любители перекусить на рабочем месте. Проблемой номер три становится отсутствие комфортных условий – в офисе open space, как ни в каком другом, часто звучат споры по поводу излишне яркого освещения, открытых окон или включенных кондиционеров. Ну и нельзя не вспомнить о том, что в «открытом» офисе каждый сотрудник обязан постоянно следить не только за собственным поведением, но и за реакцией коллег на него.

Оpen space – поиск достоинств

Если уж других вариантов нахождения в офисе нет, имеет смысл рассмотреть и достоинства такого размещения сотрудников как open space. Единственным способом «выживания» в подобной атмосфере является полная концентрация на работе, для которой такая организация офиса как раз предоставляет все преимущества. Так, в «открытом» офисе процесс коммуникации проходит быстро и свободно. Передача информации больше не сдерживается отделами, размещенными в другом крыле здания, закрытыми дверями или внутренними номерами, которые всегда заняты.

Как утверждают некоторые сотрудники, основным плюсом open space является доступность каждого сотрудника, ведь во многих компаниях в одном пространстве размещены и рабочие места менеджеров высшего звена, и их подчиненных. Это дает возможность быстрого обсуждения некоторых производственных вопросов, ведь теперь нет нужды в планировании встреч или бронировании переговорных. Кадровики же добавляют, что работа в одном помещении укрепляет командный дух, улучшает отношения в коллективе, тем самым, сводя возможность моббинга к нулю. Да и дисциплину в таком коллективе поддерживать куда легче. К тому же новоприбывшим сотрудникам намного легче вливаться в коллектив и трудовой процесс именно в «открытом» офисе, где они могут учиться, наблюдая за работой «бывалых» коллег.