Действия руководителя во время налоговой проверки. Часть 2
Налоговые агенты, осуществляя проверку в какой-либо компании, часто выбирают свою манеру поведения после знакомства с руководителем. Проверяющие тоже люди, им приятно общаться с деловым, тактичным человеком и они могут настроиться негативно против самоуверенного начальника. Сегодня мы продолжим разбор правил поведения руководителя с сотрудниками налоговой инспекции.
Отвечать на вопросы проверяющих лиц только в случае обладания точной информацией
Следование этому простому правилу поможет руководителю не сказать сотрудникам инспекции, где искать возможные нарушения. Очень часто начальник, пытаясь выяснить назначенной проверки, сам рассказывает должностным лицам инспекции о слабых сторонах бухгалтерии предприятия, либо демонстрирует другие допущенные ошибки.
Необходимо давать четкие, конкретные ответы во время налоговой проверки
Отвечая на вопросы комиссии руководитель должен давать конкретны ответы, не углубляясь в нюансы. Если снабдить агентов развернутой информацией о деятельности компании это может продлить процесс проверки. В итоге все сказанное руководителем может быть отражено в протоколе и впоследствии использовано как доказательная база.
Запретить изъятие имущества компании без составления протокола
В ходе осуществления налоговой проверки сотрудники инспекции могут предпринять попытки изъять какое-либо имущество предприятия без составления описи и протокола об изъятии. Руководитель компании должен требовать от сотрудников комиссии документального отражения всех юридически значимых действий. Причем, если сотрудники инспекции составили протокол выемки и опись, начальник должен тщательно ознакомиться с содержанием этих документов. Ведь если какой-либо предмет не будет указан в описи, вернуть его уже не удастся.
Разговоры с сотрудниками фирмы
В течение своей деятельности сотрудники налоговой инспекции будут вызывать работников предприятия для приватного разговора и взятия объяснения. Руководителю важно отслеживать с кем говорили инспекторы, о чем спрашивали и т.д. Такая предусмотрительность может облегчить дальнейшее построение защиты в случае выявления нарушений.
Составление документов по итогу проверки
Руководитель предприятия на протяжении всей проверки должен отслеживать правильность хода проверки и её документального оформления. Необходимо требовать от налоговых агентов фиксации замеченных нарушений в акте проверки, постановлении или предписании. Если проверяющие отказываются зафиксировать явное нарушение предприятия, стоит усомниться в законности осуществляемой проверки.
7
