Деловое совещание: рекомендации для успешного проведения переговоров

Деловое совещание: правильное размещение сотрудников

Немаловажную роль в бесконфликтном и продуктивном совещании может сыграть правильное размещение сотрудников. Руководитель должен возглавлять стол или любое другое рабочее место, при этом ему важно добиться зрительного контакта со всеми членами коллектива. Проконтролировав правильную рассадку всех участников делового совещания необходимо каждого сотрудника обеспечить специальным планом мероприятия. Кроме того, целесообразно поручить одному из работников занесение в протокол всех событий совещания.

Ведение совещания

Совещание должно начинаться в конкретное время, при этом не следует ожидать всех опоздавших. Затягивать деловые переговоры не следует, более шестидесяти минут проводить подобные собрания не рекомендуется. В случае если ситуация требует более длительного совещания, необходимо в его середине устроить перерыв. Некоторые руководители записывают ход совещания на видео или аудио аппаратуру. В таком случае нужно обязательно об этом предупредить всех участников мероприятия. Начинать совещание лучше всего с позитивных новостей, важно попытаться настроить аудиторию на положительный лад. Можно уверить, что все вынесенные на повестку дня вопросы будут решены сегодня, также можно кратко ознакомить со всеми задачами, которые будут подлежать обсуждению. Важно чтобы коллектив знал на что им рассчитывать.

Руководитель должен взять на себя роль контролера. Если коллектив плавно уходит в сторону от обсуждения конкретной проблемы или задачи, он должен вернуть аудиторию к теме. При этом нежелательно подавлять своим авторитетом всех участников совещания, дайте возможность высказаться всем сотрудникам. Также необходимо пресекать жесткую критику в сторону кого-либо и не допускать развития бесплодных споров.

Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что процесс ведения совещания не отличается простотой и требует от руководителя мудрости и опыта.