Job offer – «пролог» к трудовому договору
Job offer – именно так называется предложение работы, которое в письменной форме заключается в промежутке между устным собеседованием и официальным трудоустройством. Это документ четко регламентирует взаимоотношения соискателя и работодателя, а также выступает в роли залога будущих хороших трудовых отношений.
Job offer заключают, чтобы избежать в будущем вероятных разногласий. В нем фиксируют все те договоренности, которых достигли работодатель и кандидат на собеседовании. Как правило, чаще всего в этом документе прописываются наименование должности, которую будет занимать соискатель, перечень его функциональных обязанностей, размер зарплаты и состав компенсационного пакета. Еще одной задачей job offer является своеобразное дисциплинирование работника, снижение риска возможности его отказа от должности в последний момент.
Как оформлять job offer?
Официальной формы для job offer пока нет. При его составлении можно только учесть некоторые общие рекомендации. Так, в этом предварительном соглашении в обязательном порядке должны быть четко оговорены наименование должности и основные должностные обязанности, длительность испытательного срока и задачи, которые будут поставлены на этот период, размер оклада, «содержимое» соцпакета, дата подписания job offer сторонами и планируемая дата выхода соискателя на работу. При этом в графе «размер оклада» должны быть прописаны все персональные надбавки, бонусы или премии, которые полагаются этому работнику. В большинстве случаев впоследствии информация из job offer дублируется в трудовой договор.«Гарантированный» вопрос
Если в западных странах job offer выступает как официальный юридический документ, который является подтверждением обязанности работодателя оформить сотрудника в штат в те сроки, которые указаны в договоре, то в России этот документ в большинстве своем носит информативный характер. Он является формальным предложением работы, которое содержит основные характеристики предлагаемой вакансии, а также перечень трудовых обязанностей и предоставляемых компанией льгот. Однако ввиду того, что действующее российское законодательство не предусматривает такого предложения, job offer не имеет юридической силы и не станет заменителем какого-либо из документов, которые необходимо предоставить кандидату на должность при приеме на работу.Конечно, добросовестные участники job offer выполняют свои обязательства по этому документу. Так, работодатель не должен отзывать договор, а соискатель обязан выти на работу в срок, указанный в документе. Но нередко бывает и так, что кандидат отказывается от работы вне зависимости от подписания job offer или увольняется в первый же рабочий день. Увы, кроме испорченной профессиональной репутации такой «жест» кандидату ничем не грозит.