Чем грозит неиспользованный отпуск?

Неиспользованный отпуск и использование средств

Во всех компаниях, в которых работает большое количество сотрудников, создаются резервы средств, из которых будут покрываться расходы для оплаты отпусков. Так как эти средства являются частью затратных статей по оплате труда, чем их больше, тем меньше общая сумма облагаемой налогом на прибыль базы. Работодатель, конечно, может деньги из этого резерва истратить на какие-то другие нужды, но тогда их нельзя будет использовать как средство уменьшения налога. В то же время если слишком большой объем резервных средств означает "недвижимый" капитал, который нельзя пустить в оборот.

Единственный способ не допустить разрастания объемов отпускного резерва – следить за тем, чтобы каждый работник отгулял свой отпуск четко по графику. В крупных кампаниях для этого создаются целые программы, которые связаны с мониторингом и планированием отпускных кампаний. Первое в списке мероприятий – формирование графика отпусков, который сотрудники кадровых отделов составляют на год вперед. При этом для того, чтобы изменить этот график, работнику приходится предоставлять очень вескую причину. А в некоторых организациях за то, что работники отдела в срок отгуливают отпуска, для руководителей отделов проводят премирование. Хотя даже такие меры не гарантируют отсутствия задолженности по отпускам.

Отдых или деньги?

Юристы утверждают, что перенесение ежегодного отпуска на следующий год можно только в чрезвычайных случаях. Например, если предоставление планового отпуска отпуска сотруднику повлечет за собой неблагоприятные последствия для компании. К тому же если работодатель оставит работника без отпуска на протяжении двух лет подряд, его ожидают за это крупные штрафные санкции. Также при перенесении отпуска или суммировании отпусков нужно учесть, что замена в виде денежной компенсации возможна только по отношению к определенной части этих отпусков. К тому же даже частичная замена является всего лишь правом для работодателя, но никак не обязанностью.

В обход закона

Большинство работодателей нашли выход как не нарушить требования законодательства и в то же время не создавать гигантские резервы под отпускные расходы. Они устанавливают в компаниях внутреннее правило делить отпуска таким образом, чтобы одна из его частей не была менее 2 недель. Впрочем, это даже не выдумка нанимателей – таково требование Трудового Кодекса (ст.125). Хотя сами руководители утверждают, что работники не любят отгуливать длинные отпуска. Тем более, что это позволяет работнику не нарушая закон, при увольнении получить довольно внушительную сумму компенсации за все неиспользованные части отпуска.