Повышение эффективности тайм-менеджмента: постановка цели для сотрудников

Постановка целей: эффективность методики

Постановка целей является одним из основных блоков методики тайм-менеджмента. Вот простой пример: освоить 1С бухгалтерию – это не является целью, а освоить 1С к 01.01.2013 году до уровня продвинутого специалиста – это будет целью. Чем больше конкретики в той или иной установке, тем больше шансом, что поставленная задача будет выполнена. Таким образом, при постановке цели перед подчиненным необходимо, чтобы задача соответствовала четырем параметрам: было определено четкое время ее достижения, измеримость, реальность и известна ее сложность. Если подчиненные не справляются с выставленной вами нагрузкой, имеет смысл проверить все поставленные перед ними на цели на предмет соответствия этим критериям. Возможно, вы ставите нереальные планы, с которыми не справится не один специалист.

Приоритеты

Не редко существующие цели входят в конфликт между собой. В подобной ситуации нужно уметь правильно оценить положение и выбрать наиболее приоритетную задачу. Так, например вы ваш сотрудник может стать перед выбором уйти в отпуск или закончить длительный проект. Вы как руководитель, должны взвешено подойти к такому вопросу и помочь сотруднику выбрать приоритетную задачу.

Планирование рабочего графика

Планирование рабочего дня является проблемой для многих работников. Причем не всегда специалисты, не умеющие правильно спланировать день относятся к категории ленивых и безынициативных. Часто сотрудники просто не обладают нужными знаниями, как более грамотно подойти к этому процессу. В тайм-менеджменте можно найти несколько подходов к этой проблеме. Так, можно запланировать дел только на 60% рабочего времени, а остальные 40% оставить для случайных непредвиденных ситуаций. Вторая методика предполагает работу на результат, то есть планируйте сделать выполнить конкретные действия. Причем уделять внимание слишком простым задачам не имеет смысла.