Бизнес-завтрак на тему «Эффективность работы финансовых служб и электронный документооборот» провели Франко-российская торгово-промышленная палата совместно с аутсорсинговым подразделением BDO.

Главным докладом стало выступление замгенерального директора аутсорсингового подразделения BDO Людмилы Шустеровой, которая в своём докладе затронула вопросы нормирования и оптимизации работы бухгалтерской службы. Она подчеркнула, что несмотря на то, что на предприятия, работающих в различных отраслях, работа финансовой службы имеет свою специфику, бухучет включает набор обязательных компонентов, а поэтому ведение бухгалтерского учета должно стать объектом нормирования.

Людмила Шустерова перечислила главные методы оценки трудовых затрат: метод «фотографии рабочего дня», бенчмаркинг, микроэлементное и трудозатратфакторное нормирование. Подробно она остановилась на методе факторного нормирования и оптимизации бухгалтерских процессов. Внимание слушателей было обращено на возможности перераспределения функционала между бухгалтерией и другими подразделениями, внедрении систем аутсорсинга и ИТ-систем, были проанализированы все слабые и сильные стороны различных подходов.

Ещё одним заметным и акт9уальным выступлением стал доклад руководителя департамента бухуслуг аутсорсингового подразделения BDO Дмитрия Коваленко. Коваленко в своём докладе сконцентрировался на проблемах, которые возникают при обработке авансовых отчётов, и рассказал, как можно ускорить цикл обработки этого вида документации, усилить контроль за расходами и добиться сокращения налогов и количества времени, необходимого для осуществления бухгалтерских операций.

О собственном опыте использования аутсорсинга бухгалтерских и HR-услуг рассказал Максим Алексейчук, возглавляющий компанию Gigaset. В своём выступлении он рассказал о минусах и плюсах сотрудничества с аутсорсерами и о грамотном подходе к выбору провайдера услуг аутсорсинга.

На бизнес-завтраке присутствовали руководители финансовых и бухгалтерских отделов компаний различных сфер деятельности и представители отраслевых изданий. Участники высоко оценили актуальность выбранной тематики и высказали свои предложения на перспективу.