Довольно скоро Ступинский район, а также Московская область в целом, планируют переход на новую форму документооборота – электронную. По данной схеме уже начали работать правительство области, а также министерства. А с 15 марта нынешнего года в эту систему начало включаться и всё Подмосковье на уровне муниципалитета.

На практике это означает отказ от бумажного носителя. С 1 июля 2015 года это правило распространиться и на города, и на сельскую местность. В 2015 году на новую схему оборота документов переводятся учреждения муниципального типа в Подмосковье. Итогом станет ускорение процедуры, отказ от почтовых услуг и экономия на бумаге. Руководители учреждений будут контролировать состояние работы своих отделов и вверенных им заведений в режиме онлайн: в каком состоянии и в введение у кого конкретно находится документ. Бумажные носители уйдут не на 100%, но использовать, их будут только для внешних контактов.

В электронной отчетности есть свои минусы и плюсы. Но минусы вполне преодолимы, решаемы и ограничены. Среди минусов называют необходимость обучать и переобучать кадры, а также обеспечить всех соответствующей техникой и хорошим Интернетом. Также возникает вопрос информационной безопасности, защиты от взломов и хакерства. В отношении плюсов уже виден положительный эффект экономии, усиливается прямой контроль. Теснее становится и взаимодействие. Ускоряется сама процедура, теперь граждане при обращении будут меньше ждать.

Возросла роль отдела информационных технологий. Они занимаются организацией перехода, координируют действия всех структур и должны обеспечить методическую помощь. Нужно оформить вопросы с безопасностью, доступом, ключами, грамотно скоординировать между собой действия как различных должностных лиц, так и структур. Сейчас переход происходит ускоренно. В течение одной недели количество электронных документов с электронной же подписью выросло, по данным, с 57% до 82%. До 1 июля будет определяться, у кого конкретно должно быть право на то, чтобы распоряжаться подобной подписью. И заодно урегулировать остальные попутно возникающие моменты.

На обучение кадров, решение вопросов со стабильным Интернетом и решение ещё ряда вопросов нужны средства. Немного, но, тем не менее. Проблема ситуации в том, что данные траты не были изначально запланированы в бюджете. Поэтому по факту каждому учреждению придётся изыскивать их самостоятельно.

Сегодня уже 9 руководителей обладают электронной подписью, чтобы работать с правительством области. Но поставленная задача – добиться того, что каждый документ, который уходит в правительство, подавался в электронном формате. Новое правило не распространяется на случаи, когда по закону необходима личная подпись.